Kostenersparnis gegenüber Papierablage

Ist der eine Schrank im Keller voll, führt kein Weg daran vorbei, einen Weiteren zu kaufen. Diese Vorgangsweise ist teuer und das Platzangebot eines Tages möglicherweise erschöpft. Die Erfahrungswerte zeigen, dass ein Unternehmen pro 25 überlassene Mitarbeiter jährlich einen Aktenschrank mit 20 Ordnern befüllt.

Zeit sparen bei der Dokumentenablage

Auch die Dateiablage in Papierform ist ein aufwendiges Unterfangen, bei dem man sich mit DokuExpert bis zu 75 Prozent der Zeit sparen kann. Die Erfahrungswerte unserer Kunden zeigen, dass man sich durch der Integration von DokuExpert pro 25 überlassene Mitarbeiter ca. 70 Stunden pro Jahr an Ablageaufwand sparen kann.

Zeit sparen bei der täglichen Recherche

Wie oft pro Tag wird in den Bewerbungsunterlagen gekramt oder nach Details eines Stundenzettels gesucht? Nur die wenigsten Unternehmen sind sich bewusst, wie viel Zeit die Recherche von Dokumenten tatsächlich in Anspruch nimmt, denn jeder dieser Fälle dauert in Papierform ca. 5 Minuten - mit einem elektronischen Archiv hingegen nur Sekunden. Erfahrungswerte zeigen, dass pro überlassene 25 Mitarbeiter ca. 12 Recherchen pro Tag anfallen, was eine Zeitersparnis von ca. 200 Stunden pro Jahr bedeutet.

Zeit sparen bei der Suche im Langzeitarchiv

Bei Unternehmensprüfungen von Behörden wird oftmals das Langzeitarchiv auf das genaueste betrachtet. Die Zeitersparnis bei eine derartigen Prüfung, lässt sich in Zeit und Geld nur schwer messen, da es sich je nach Fall sehr unterschiedlich auswirkt. Da sich Erfahrungsberichten zufolge eine solche Prüfung über Wochen hinweg ziehen kann, ist die Zeitersparnis jedenfalls enorm.

Papier- und Transferkosten

Mit DocuExpert sind die Dokumente an jedem Standort via Internet in Echtzeit verfügbar, was großes Einsparungspotential beinhaltet. Aufgrund der vorwiegenden Filialstruktur in der Zeitarbeit lassen sich die Kopier- bzw. Druck- und die Transfer- bzw. Versandkosten drastisch reduzieren.

Volle Integration in WorkExpert

Durch die nahtlose Integration von DocuExpert in WorkExpert® werden Dokumente direkt mit den Mitarbeiter-, Kunden- und sonstigen Adressdaten verknüpft, was die Recherche um eine Vielfaches beschleunigt. Zudem kann der Kunde weltweit auf seine Dokumente zugreifen, egal ob sich der Bearbeiter in der Zentrale, der Filiale oder an einem Heimarbeitsplatz befindet.

Revisionssichere Ablage

Die Dokumente werden rechtssicher im Hostingcenter archiviert und aufbewahrt. Dies bedeutet für den Kunden den optimalen Nutzen aus einDOem elektronischen Archiv zu erhalten, da eine solche Archivierung ein Aufbewahren des Originals ersetzt.

Geringe Kosten

Aufgrund der revisionssicheren Ablage im Hostingcenter und der Konzeption für die Zeitarbeit, lassen sich die Kosten für die Archiv-Software inkl. rechtssicherer Ablage und Projektumsetzung auf ein Minimum reduzieren. Nicht zuletzt aus diesem Grund ist eine solch professionelle Archiv-Lösung auch für ein Klein- und Mittelunternehmen erschwinglich.